こんにちは! 生地通販の生地屋店長です。
私もそうでしたが、バックアップって 外付けのハードディスクとかで とってませんでしたか? でも そうすると、火事や水害などの大災害では 両方ともなくなります。
お客様のデータ等 大切なデータがなくなると、大変です。(昔の商家は 火事になると、お得意様台帳だけ 持って逃げたり、井戸の中へ沈めたりしたそうです。墨+和紙なんで 水の中でも大丈夫なんでしょうね)
Sugar SyncやDropBox等の クラウドで無料バックアップできるようになりました。下記に各社の比較記事があります。
各社オンラインストレージ比較
まあ、Sugar Syncの会社が書いている事ですから、割り引く必要はありますが そう大差ないと言う意見が多いようです。
私は 昨日からSugar Syncを設定して 使い出しましたが、とっても便利そうです。
(Sugar Syncファイルマネージャーを ダウンロードして、インストールする必要があります。たぶん これを起動しないと、自動でバックアップ(共有)しないと思います)
- フォルダを指定して 自動的にバックアップ(共有)できます。
- 会社と自宅のパソコンのフォルダを 同期させる事が可能です。
(他人のパソコンとも可能だそうです。グループで仕事するときに 便利ですよね)
. - iPhoneやiPad、Androidoとも 無料アプリをインストールすれば 連携できます。
- 暗号化(SSL)されているので 安心です。
. - 会計や給与ソフトの 終了時にされる自動バックアップのフォルダも、バックアップするようにしました。(こうすれば 壊れた時点からのデータを使用できます)
ただ、間違って共有させると、大変です。Sugar Sync上のフォルダの上に子フォルダがあり 中にファイルが残っていると 削除できず(メニューの削除がグレー表示)、それらのファイルを全部削除しないと 子フォルダを削除できない等、仕様上面倒な事はあります。
(安全の為に仕方のない仕様なんでしょうが。共有は 慎重に設定した方がいいです)
また 面倒でも フォフダは厳選して共有した方がいいようです(簡易セットアップを選ばない)。でないと 無料の5G枠なんて あっと言う間に一杯になります。
(30Gでも 毎月525円と格安ですが。必要なら500Gまで拡大できるようです。年間42,000円もかかりますが)
あと 以前の仕様変更の影響か、登録時期によって ログイン画面が違うようです。
(私は昔に登録していたようで、そのメールアドレスとパスワードでログインできず、無料サインアップしようとすると そのアドレスは登録されていますのメッセージが出て 困惑しました)
もっと大量のデータを バックアップしたい場合は AWS(Amazon Web Service)のS3やGlacierなんてクラウド・サービスもあります。
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Sugar Syncファイルマネージャーは 常時起動してないと、ファイルがアップロードされないようです。変更した後に起動しても アップロードの動作が 起こりませんでした。