こんにちは! 布通販の生地屋店長です。
おとといのどっと混む福井の例会で バックアップの話が出たのですが、会社や自宅で使う個人のパソコンの場合 定期的な全バックアップは 時間の浪費だと思うのですが。バックアップするフォルダ(重要なデータを入れておく)を決めておいて、下記のような差分自動バックアップ・ソフトを使って、そこだけ1日に1回とか 数日に1回だけバックアップをすればいいと思うのです。
理由としては、
- ハードディスク(HDD)の容量が数T(テラ)など 巨大になって、全バックアップをするのに とっても時間がかかるようになっています。バックアップ先も 容量の関係(500Gとか1T)で 事実上耐久性に不安のあるHDD以外には 考えられなくなっています。
(バックアップのソフトで 差分バックアップ指定はできるようですが)
. - HDDの信頼性も上がって なかなか故障しなくなっています。また ある日突然 壊れると言う事は少なく 前兆現象がある事が多いです。(異常な音がするとか、たまに起動しなくなるとか たまにブルー画面が出るとか。そうなった時に 全バックアップを取ります)
. - Windowsは 一般に使い続けるほど 重くなり、不安定になりやすいので 2~5年に一度くらいは 再インストールした方が、速くなり安定感も増します。(インストールしたけど使わないソフトは 整理されると言う副産物もあります)
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(私は 再インストールする時に 元のHDDは残したまま、新しいHDDを購入して そこへインストールします。こうすると いつでも元のHDDのデータや設定を見ることが できます。新パソコンへ移行するときも 同様に古いパソコンを一定期間 近くへ置いておきます)
ですので 毎日とか2~4日に一回 手間(昼休みに自動でやるにしても)をかけて バックアップを取っても ほとんど無駄になります。それらの時間を 全部積み重ねると、Windowsを再インストールしたり 必要なソフトだけを 再インストールする時間の方が 短くなると思います。ですので、
- 顧客データとか販売履歴等 本当になくなっては困るデータだけ、上記の方法でバックアップを取ります。
. - フリーソフトやダウンロードソフトなどは、CDやDVD等に焼いておいて 再インストールの手順はメモしておく。
- メール等は Gmail等のクラウド・メールに転送したりして メールが残るようにしておきます。
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DropBox や SugerSync 等(クラウド)に バックアップをとっておかれる方も 多いようですが、わたしは 他人に悪用されないデータだけ(パスワードとか 顧客データ等は不可) 載せておくことを お奨めします。
たぶん 御自身で管理されるよりも 上記管理会社のセキュリティは 高いと思われますが、ご自身のDropBox や SugerSync 等のIDとパスワードを盗まれる危険性の方が、高いと思われます。
(ウィルスや悪意のあるアプリのダウンロード、WiFi(公衆無線LAN)の利用等 危険は多いと思います)
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